Отчетные документы с QR кодом и подтверждением

Отправляясь в командировку нужно рассчитывать на то, что придется жить некоторое время в гостинице. Но каждый знает, чтобы стоимость номера и проживания была возмещена необходимо предоставить отчетные документы с qr кодом, в виде оплаченного чека или счета. Только они являются подтверждением и главным основанием, по которому потраченные средства будут компенсированы.
гостиничный-чек-с-qr-кодом

Купите отчетные документы с QR кодом и подтверждением для командировочных здесь

Зачастую бывает так, что полученный чек затерялся среди прочих документов, выпал из сумки или даже попросту забыли забрать на ресепшене. При этом от администрации самого отеля не стоит ждать отклика для решения сложившейся проблемы. Они не хотят повторно распечатывать чеки или проводить оформление квитанции. Что же делать в таком случае? Выход есть. Купить отчетные документы можно у нас.

Довольно часто простые пользователи задаются вопросом: какие документы нужны для отчета по командировке?

Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

гостиничный чек фото примергостиничный чек образец атлантиксчет от гостиницы серпуховпример гостиничный чек вега

квитанци-договор дзержинск

Перечень командировочной документации бывает нескольких видов:

1. Стандартный набор. Он состоит из:

  • кассового чека о проживании в гостиничном номере с QR кодом;
  • счета, выдающегося по форме 3-Г (обязательно на нем должна быть мокрая печать отеля);
  • копии идентификационного номера отеля и ОГРНИП.

2. Дополнительный. Он может потребоваться проживающим и включает:

  • справку, подтверждающую проживание;
  • акта и счета-фактуры;
  • прайс-листа, договора.

Данный перечень отчетных документов о реальном проживании позволит возместить потраченные средства за счет фирмы.

Как оформить отчетные документы?

Обратившись в нашу компанию каждый пользователь может без проблем сделать отчетные документы в считанное время. Данная услуга предоставляется:

  • в тот день, когда официально началась командировка (при этом зная точные временные рамки длительности поездки и проживания оптимальным вариантом станет обращение не позже, чем за день до вашего приезда);
  • за день до ее завершения (когда время выезда уже прошло или сроки окончания до конца неизвестны, тогда лучше всего обратиться в нашу компанию за день до окончания командировки);
  • в день окончания (получить отчетные документы с подтверждением можно в день официального завершения поездки при помощи личной встречи с курьером компании).

Предоставление отчетных документов происходит лично в руки при помощи курьера, поэтому вы можете быть уверены что точно получите их.

Какие документы для отчета после командировки подтвердят проживание?

Отели, которые работают по НДС могут выдать вам счет-фактуру, кассовый чек, и счет с мокрой печатью. Все это передается непосредственно в бухгалтерию по месту работы, где в дальнейшем будет учтено в оплату командировки.

Гостиницы, которые работают без НДС должны предоставить следующую отчетную документацию:

  • кассовый чек;
  • счет с мокрой печатью;
  • справку о подтверждении факта работы отеля по УНС.

Дополнительно клиент может попросить (если это требуется непосредственно на рабочем месте) акт выполненных услуг, прайс на услуги, а также договор на оказание услуг в отеле.

Гарантия отчетности

Отчетные документы для командировочных могут быть проверены непосредственно руководством компании. Обратившись к нам, вы можете спать спокойно, так как все документы будут оформлены согласно правам официальной предпринимательской деятельности.

Наши чеки о проживании в гостиничных номерах с QR кодом юридически чистые. Его достоверность можно беспрепятственно проверить при помощи стандартных мобильных приложений или на портале ФНС.

Предоставленные документы вносятся в реестр постояльцев отеля, так что при официальном запросе в данное учреждение работодатель получит информацию о вашем реальном пребывании в заданный срок.

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

акт к гостиничному чеку
Акт к гостиничному чеку

Договор
Договор с отелем

прайс лист гостиницы
Прайс-лист гостиницы

квитанция договор БСО
Квитанция договор БСО

Свидетельство ОГРН
Свидетельство ОГРН

договор
Договор с гостиницей
счет-фактура фото
Счет-фактура

Помимо отдельных чеков у нас вы можете заказать и другие виды документов для отчетности:

  • заверенные копии свидетельства о регистрации отеля;
  • прейскурант на предоставляемые услуги в гостинице;
  • акты о выполненных работах;
  • счета-фактуры.

Осуществить заказ можно при помощи телефонного звонка или через онлайн-форму на нашем сайте.

Преимущества совместного сотрудничества

Когда вам срочно нужно получить отчетные документы по командировке, то купить их можно в нашей компании по доступной стоимости.

Благодаря ряду положительных характеристик такое обращение будет выгодным и практичным, потому что:

  1. Мы осуществляем официальную предпринимательскую деятельность, основанную на законодательных актах и нормативах.
  2. Командировочные документы оформляются опытным бухгалтером.
  3. Реальное удостоверение проживание личность в выбранном отеле с возможностью проверки информации.
  4. Предоставление подтверждающей документации.
  5. Квалифицированное предоставление консультаций по любым интересующим вопросам.
  6. Доступная ценовая политика, позволяющая приобретать такую отчетность каждому желающему.
  7. Мы способны удовлетворить все потребности клиента.

Чеки на проживание в гостинице и сопутствующие документы по командировке предоставляются по территории Москвы при личной встрече с клиентом.